Использование укрупненной аналитики по складам в финансовом контуре в ЕРП, КА, УТ

Публикация № 1389095

Учет и отчетность - Учет ТМЦ

Расширение позволяет использовать разные структуры складов в качестве аналитики в оперативном и финансовом контуре в конфигурациях ЕРП 2.4, КА 2.4, УТ 11.4. Можно использовать один общий склад в финансовом контуре (убрать разрез по складам) или использовать необходимый перечень укрупненных складов.

В типовых конфигурациях ЕРП, КА, УТ присутствует оперативный контур учета товаров и финансовый. Сейчас будем говорить только об учете товародвижения (без производства). Чтобы дальше не возникало вопросов, сразу поясню что к чему относится:

Оперативный контур оперирует следующими регистрами:

  • ТоварыНаСкладах,
  • ТоварыКОтгрузке,
  • ТоварыКПоступлению, СвободныеОстатки,
  • ТоварыВЯчейках,
  • ТоварыКОтбору.

Финансовый контур, это:

  • СебестоимостьТоваров,
  • ТоварыОрганизаций,
  • ТоварыОрганизацийКПередаче,
  • Если имеем КА или ЕРП, еще регистр бухгалтерии Хозрасчетный.

Основное отличие этих групп регистров в том, что в первой группе в качестве измерений используется номенклатура и место хранения (склад или ячейка), а во второй элементы справочника КлючиАналитикиУчетаНоменклатуры. Элементы данного справочника содержат большое количество реквизитов, в том числе номенклатуру и место хранения.

Основная проблема в том, что невозможно использовать разную структуру складов для отражения данных в регистрах оперативного и финансового контура. Также в финансовом контуре нельзя отключить разрез по складам (использовать один общий склад). А такая возможность бывает очень даже полезной.

Например:

  1. Руководство не хочет рассчитывать себестоимость отдельно по каждому складу оперативного контура, а хочет считать укрупненно или вообще общую по всем складам.
  2. Бухгалтерия не хочет видеть множество складов в проводках регистра бухгалтерии. Не хочет видеть перемещения между складами. Очень часто для целей бухгалтерского учета используется один общий склад.
  3. В компании используется механизм Интеркампани, и товар продается от разных организаций. В этом случае чем больше складов, тем больше документов передачи товаров будет создано по итогам работы. Это происходит из-за того, что наличие товара в организации проверяется с точностью до склада. Итог всего этого – очень большой объем передач между компаниями в конце месяца. Использование укрупненных складов в финансовом контуре, позволяет решить эту проблему.

 

Предлагаю Вашему вниманию расширение, которое позволяет вести учет по регистрам финансового контура в разрезе укрупненных складов или в разрезе одного общего склада:

Это достигается подменой места хранения в элементах справочника КлючиАналитикиУчетаНоменклатуры, а также подмена склада в тех случаях, когда это необходимо, например в запросе для формирования проводок для регистра бухгалтерии.

Для корректной работы механизма необходимо добавить константу «ОсновнойСкладФинансовогоУчета» в основную конфигурацию и подключить расширение.

Для конфигурации УТ 11.4 необходимо удалить из расширения общий модуль: РеглУчетПроведениеСервер

В режиме 1С-Предприятие «Основной склад финансового учета» можно установить в настройках НСИ в разделе «Финансовый учет и консалтинг», в группе «Учет товаров»:

Если константа не установлена, все механизмы будут работать без изменений.

Если константа установлена, указанное значение будет подставляться в качестве склада для регистров финансового контура вместо складов указанных в первичных документах. Данная настройка позволяет вести финансовый учет в разрезе одного общего склада.

Если есть необходимость использовать укрупненную структуру складов для финансового контура, необходимо в карточке каждого склада заполнить поле «Финансовый склад»:

Для всех складов с незаполненным полем «Финансовый склад», будет использоваться значение из константы «Основной склад финансового учета».

Расширение протестировано на следующих типах документов:

  • ВводОстатков
  • ПриобретениеТоваровУслуг
  • ВозвратТоваровПоставщику
  • ОприходованиеИзлишковТоваров
  • ВнутреннееПотреблениеТоваров
  • СписаниеНедостачТоваров 
  • РеализацияТоваровИУслуг
  • ОтчетОРозничныхТоваров
  • ВозвратТоваровОтКлиента
  • ПеремещениеТоваров
  • СборкаТоваров
  • ПередачаТоваровМеждуОрганизациями

Естественно, это не полный список документов по движению товаров, который присутствует в типовых конфигурациях. Если у Вас используются другие виды документов, могут потребоваться доработки в процедуре ИДС_УстановитьПараметрыЗапросаДанных общего модуля РеглУчетПроведениеСервер. В этой процедуре можно корректировать итоговый запрос, который формируется в системе для создания проводок по регистру бухгалтерии.

 

Расширение протестировано на конфигурации КА 2.4.13.103 и более ранних версиях (начиная с 10).

Платформа: 8.3.17.1851

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Использование укрупненной аналитики по складам в финансовом контуре в ЕРП, КА, УТ:

.cfe 69,11Kb
0
.cfe 69,11Kb Скачать

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Rustig 1664 19.02.21 16:59 Сейчас в теме
(0) оставить учет как есть, но увидеть отчеты по новым укрупненным аналитикам можно?
2. ids79 6150 19.02.21 17:03 Сейчас в теме
(1)Ну, это совсем другая задача.
Здесь именно меняется разрез по складам в финансовом контуре (в регистрах).
3. xalker 47 19.02.21 17:10 Сейчас в теме
Без дополнительного параметра "Дата начала ведения с укрупненной аналитикой складов" на рабочей базе получим хаос?
6. ids79 6150 19.02.21 20:00 Сейчас в теме
(3)Да, Вы правы. Я использовал эту доработку с начала ведения учета. По хорошему нужно еще константу с датой добавить и поставить во все условия, где константа с финансовым складом проверяется на заполненность.
4. kwazi 436 19.02.21 17:38 Сейчас в теме
круто. где вы были?
это очень нужно было пару лет назад.
А можно еще и Организации схлопнуть?
Клиенты привыкли жить в упр учете без складов и реализаций. Только номенклатура(характеристика) и партия.
5. ids79 6150 19.02.21 19:57 Сейчас в теме
(4)Организации свернуть - это вряд ли. Бухгалтерию это точно не устроит ))
7. pm74 192 23.02.21 19:40 Сейчас в теме
возьму на заметку.

ОсновнойСкладФинансовогоУчета и прочие служебные настройки можно хранить внутри расширения (регистр сведений)
Оставьте свое сообщение

См. также

Правильные аналоги номенклатуры (кроссы запчастей) для 1С / Управляемые формы Промо

Обработка справочников Оптовая торговля Учет ТМЦ Оптовая торговля Учет ТМЦ v8 v8::УФ 1cv8.cf УУ Абонемент ($m)

По опыту работы с запчастями много раз сталкивался с проблемой организации кроссов в разных 1С - от записи артикулов через запятую в текстовом поле до хранения кроссов в документах. Предлагаю одну из простейших и функциональных на мой взгляд схем "одноуровневого" хранения кроссов.

5 стартмани

29.07.2015    38116    3    taurus__    22